Absensi online adalah sistem yang memungkinkan karyawan atau pegawai untuk mencatat kehadiran mereka secara online, melalui aplikasi atau website yang terhubung dengan internet.
Sistem ini biasanya terintegrasi dengan sistem pengelolaan sumber daya manusia atau Human Resource Management (HRM) perusahaan, seperti penggajian, cuti, lembur, dan lain-lain. Dengan menggunakan absensi online, perusahaan dapat memantau dan mengelola kehadiran karyawan dengan lebih mudah, efisien, dan akurat.
Keunggulan Absensi Online
Absensi online memiliki banyak keunggulan dibandingkan dengan sistem absensi tradisional, seperti kartu nama manual atau mesin sidik jari. Berikut adalah beberapa keunggulan absensi online yang perlu Anda ketahui:
1. Mudah Diakses
Karyawan dapat melakukan absensi online di mana saja dan kapan saja, asalkan memiliki smartphone yang terhubung dengan internet. Karyawan tidak perlu datang ke kantor atau tempat kerja untuk melakukan absensi, sehingga dapat menghemat waktu dan biaya transportasi.
Selain itu, karyawan juga dapat melihat riwayat absensi mereka secara langsung melalui aplikasi atau website.
2. Efektif dan Efisien
Absensi online dapat mengurangi biaya operasional perusahaan, karena tidak perlu menyediakan alat absensi khusus, seperti mesin sidik jari atau buku daftar hadir. Absensi online juga dapat mengurangi kesalahan administrasi, seperti duplikasi data, manipulasi data, atau kehilangan data.
Di samping itu, absensi online dapat mempercepat proses penghitungan gaji, cuti, lembur, dan tunjangan karyawan, karena data absensi dapat langsung diintegrasikan dengan sistem HRM perusahaan.
3. Sulit Dimanipulasi
Absensi online menggunakan teknologi canggih, seperti GPS (Global Positioning System), geofencing, dan face recognition. GPS dapat menentukan lokasi karyawan saat melakukan absensi online, sehingga dapat mencegah karyawan melakukan absensi di luar lokasi yang ditentukan.
Geofencing dapat membuat batasan geografis untuk lokasi absensi karyawan, sehingga dapat mencegah karyawan melakukan absensi di lokasi yang tidak relevan.
Sementara itu, face recognition dapat mengenali wajah karyawan saat melakukan absensi online, sehingga dapat mencegah karyawan melakukan absensi dengan menggunakan wajah orang lain.
4. Higienis
Absensi online dapat mencegah penularan penyakit yang disebabkan oleh kontak fisik antara karyawan saat melakukan absensi tradisional, seperti menggunakan kartu nama manual atau mesin sidik jari.
Absensi online hanya membutuhkan smartphone dan internet, sehingga tidak perlu menyentuh alat apapun.
Verihubs: Aplikasi Absensi Online Terbaik
Untuk menggunakan absensi online, Anda membutuhkan aplikasi atau website yang menyediakan layanan absensi online. Saat ini sudah banyak aplikasi atau website yang menawarkan layanan absensi online dengan berbagai fitur dan kelebihan. Anda dapat memilih aplikasi atau website yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan Anda.
Hanya saja, tidak semua aplikasi absensi online memiliki kualitas dan fitur yang baik. Anda perlu memilih aplikasi absensi online yang terbaik dan terpercaya untuk mendapatkan manfaat maksimal dari sistem ini. Salah satu aplikasi absensi online yang dapat Anda pilih adalah Verihubs.
Verihubs merupakan aplikasi absensi online yang berbasis web dan mobile. Verihubs memiliki fitur-fitur unggulan yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan Anda dalam mengelola kehadiran karyawan.
Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda harus memilih Verihubs sebagai aplikasi absensi online terbaik:
1. Menggunakan Teknologi AI (Artificial Intelligence)
Verihubs menggunakan teknologi AI untuk melakukan verifikasi kehadiran karyawan. Verihubs dapat mengenali wajah karyawan (face recognition) dengan akurat dan cepat melalui kamera smartphone.
Selain itu, Verihubs juga dapat menentukan lokasi karyawan saat melakukan absensi dengan menggunakan GPS (Global Positioning System) dan geofencing. Dengan teknologi AI ini, Verihubs dapat mencegah karyawan melakukan kecurangan atau penipuan saat melakukan absensi.
2. Mudah Digunakan
Verihubs memiliki tampilan yang sederhana dan intuitif, sehingga mudah digunakan oleh karyawan maupun admin. Karyawan hanya perlu membuka aplikasi Verihubs di smartphone mereka, lalu menekan tombol absen masuk atau keluar sesuai dengan waktu kerja mereka.
Admin dapat mengakses data absensi karyawan melalui website Verihubs di komputer atau laptop mereka. Admin juga dapat mengatur hak akses, membuat laporan, dan mengirim notifikasi kepada karyawan melalui website Verihubs.
3. Terintegrasi dengan Sistem HRM
Verihubs terintegrasi dengan sistem HRM perusahaan, seperti penggajian, cuti, lembur, dan lain-lain. Data absensi karyawan yang masuk ke Verihubs dapat langsung dihubungkan dengan sistem HRM perusahaan, sehingga mempercepat proses penghitungan gaji, cuti, lembur, dan tunjangan karyawan.
Selain itu, Verihubs juga dapat menyesuaikan aturan jam kerja, jadwal shift, dan hari libur sesuai dengan kebijakan perusahaan.
4. Mendukung Multi Lokasi
Verihubs mendukung multi lokasi, yaitu fitur yang memungkinkan karyawan melakukan absensi di lokasi yang berbeda-beda. Fitur ini sangat berguna bagi perusahaan yang memiliki cabang atau proyek di berbagai tempat.
Karyawan dapat melakukan absensi di lokasi proyek atau cabang yang ditugaskan oleh perusahaan. Admin dapat melihat data absensi karyawan berdasarkan lokasi yang dipilih oleh karyawan saat melakukan absensi.
5. Menyediakan Fitur Tambahan
Selain fitur-fitur utama yang telah disebutkan di atas, Verihubs juga menyediakan fitur tambahan yang dapat meningkatkan produktivitas dan efektivitas kerja karyawan. Beberapa fitur tambahan tersebut antara lain client visit, timesheet online, reimbursement online, hingga lend app, dan lainnya.
